Per aumentare le possibilità di entrare nell'agenda di buyer, distributori e potenziali clienti, la comunicazione dovrebbe iniziare diverse settimane prima della fiera. Presentare in anticipo novità, applicazioni e soluzioni concrete permette di costruire interesse e offrire agli operatori un motivo preciso per programmare un incontro.
Raggiungere i buyer prima dell'inizio della fiera
La preparazione di una fiera non riguarda soltanto lo stand, i materiali espositivi e l'organizzazione degli appuntamenti. Nelle settimane che precedono l'evento, buyer, distributori e potenziali clienti iniziano spesso a selezionare le aziende da incontrare, le novità da approfondire e gli stand ai quali dedicare tempo.
Comunicare la propria presenza soltanto pochi giorni prima dell'apertura può quindi ridurre le possibilità di entrare in questa fase di valutazione. Un semplice invito allo stand, inoltre, rischia di confondersi con i numerosi messaggi commerciali che buyer e operatori ricevono dalle aziende espositrici in prossimità della manifestazione.
Quando la fiera apre, molti buyer hanno già deciso quali aziende incontrare.
Dare ai buyer un motivo concreto per visitare lo stand
Per attirare l'attenzione serve prima di tutto un motivo concreto. Il lancio di un prodotto, una nuova soluzione, un progetto realizzato o una novità pensata per uno specifico problema del settore possono diventare il punto di partenza per una news o un approfondimento che il destinatario trova utile e interessante.
Questi contenuti possono essere pubblicati sul sito aziendale, inviati attraverso una newsletter e distribuiti tramite canali editoriali verticali. La comunicazione non si limita così ad annunciare la partecipazione, ma aiuta buyer e operatori a comprendere in anticipo perché potrebbe essere interessante incontrare l'azienda durante la fiera.
È utile pianificare anche i tempi. Una prima comunicazione può presentare la novità o il tema centrale della partecipazione; gli aggiornamenti successivi possono approfondire prodotti, applicazioni e appuntamenti previsti, mantenendo viva l'attenzione fino all'apertura.
Un invito comunica solo dove trovare lo stand. Un contenuto utile spiega perché vale la pena visitarlo.
Un percorso coordinato per raggiungere buyer e potenziali clienti
B2B Media Partner affianca le aziende nella progettazione, nella scrittura e nella distribuzione di contenuti destinati ai mercati professionali, anche in preparazione di fiere ed eventi B2B. In particolare:
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Individuare e qualificare il pubblico da raggiungere: nei settori Food e Hospitality possiamo rivolgerci ai pubblici professionali di Italian Food News e InfoHOTEL; negli altri mercati ricerchiamo e selezioniamo buyer, distributori, rivenditori e potenziali clienti coerenti con gli obiettivi della campagna.
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Dare ai buyer un motivo per visitare lo stand: preparare contenuti realmente utili e interessanti, capaci di presentare novità, applicazioni e soluzioni rilevanti per il loro lavoro.
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Distribuire i contenuti attraverso i canali più adatti: newsletter aziendali, invii diretti via email (DEM), social media, pubblicazioni verticali e testate di settore.
Comunicazione pre-fiera verso buyer e distributori
Per Ferrarini abbiamo realizzato contenuti e campagne DEM collegate a fiere internazionali, con l'obiettivo di presentare il marchio e raggiungere buyer, distributori e importatori prima dell'evento.
- Comunicazione rivolta a buyer, distributori e importatori in Italia e sui mercati internazionali.
- Contenuti realizzati in italiano e in inglese, adattati ai diversi pubblici professionali.
- Messaggi basati su novità di prodotto, caratteristiche distintive e vantaggi concreti per buyer e distributori.
- Campagne DEM pianificate prima delle fiere TUTTOFOOD, SIGEP e ALIMENTARIA, per esaltare il brand e favorire nuovi incontri commerciali.
Prossima partecipazione a una fiera come espositori?
Progettiamo attività di comunicazione e marketing per espositori in fiera, con campagne mirate, per raggiungere buyer, distributori e potenziali clienti prima dell'apertura.